在中國的史書中，由朝廷史官編纂，記錄一個(gè)朝代盛衰興亡的是國史；由地方主纂，記錄一個(gè)地區(qū)風(fēng)土沿革的是方志；而由家族纂修，記錄一個(gè)家族遷徙發(fā)展歷史的便是家譜。水有源，樹有根，中華民族向來珍重“木本水源”，尤為重視自己的祖根。而家譜就是人們尋找祖根的可靠依據(jù)，也是記錄中國歷史的私家檔案。

    隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息的利用和依賴逐步加強(qiáng)，特別是近年來Internet、Intranet和Extranet的飛速發(fā)展，WEB技術(shù)已成為信息管理的新手段，也為自動(dòng)化提供了新途徑。這些信息通過電子文件檔案數(shù)據(jù)中心可轉(zhuǎn)化成為檔案或資料。家譜國際認(rèn)親的電子文件檔案如下目的意義：

1、實(shí)現(xiàn)家族檔案一體化管理

    有保存價(jià)值的電子文件將逐步做到即時(shí)歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動(dòng)向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時(shí)效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時(shí)提供利用，同時(shí)不影響文件信息的整理。

2、減少重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本

    建立家族檔案數(shù)據(jù)中心后，各家族資料匯集數(shù)據(jù)庫，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。

3、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理 

    傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各模塊的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。設(shè)立檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對外服務(wù)。

4、保障數(shù)據(jù)的安全性

    電子檔案數(shù)據(jù)由配備的專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作。可以通過采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系，通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。

5、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范

    電子檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立家譜國際管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮家族檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化。

6、統(tǒng)一窗口，開放利用

    社會(huì)公眾可以對已公開的非涉密性現(xiàn)行文件信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢，自動(dòng)匹配信息，提高家族電子檔案信息的利用率，發(fā)揮窗口作用，更好地為廣大人家族服務(wù)。

    一部完整的家譜就是一個(gè)宗族或家族繁衍發(fā)展歷史的文字記錄，它是一部宗族、家族的百科全書。通過家譜，我們可以了解到該家族的歷史沿革、人口繁衍、居地變遷、婚姻狀況，以及該家族成員在歷史上的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育情況，還可以了解我國古代民間的喪葬、禮祭、家規(guī)等典章制度和家風(fēng)、生活習(xí)俗等。而家譜也正是將這些內(nèi)容以書、圖、志、表、史的形式記錄下來，可補(bǔ)正史之缺漏，使之成為可與正史與方志相媲美的又一文史寶庫。

  在此菜單欄下，查閱家族資料，

① 在此菜單傳承家族文化，了解姓氏源流、家族遷移路線、姓氏名人、祠堂、名人傳記等等，傳播家族優(yōu)秀文化。

②隨時(shí)隨地閱讀，只要手機(jī)在手，可以隨時(shí)隨地點(diǎn)開閱讀獲取知識。

③資料上傳獲取收益，有姓氏學(xué)者辛辛苦苦整理家族資料，奈何沒有承載的平臺，無法有效傳播，這些珍貴的資料，還考慮防水、防蛀、防偷盜、防遺失。一旦丟失將功虧于潰，如果資料保存于此平臺，既可以永久保存，又能獲取訂閱的收益，還能使自己的功德被后人銘記！