家譜國際修譜師認為一次修譜，重點是編輯，關鍵也是編輯。編輯應該是有一個班子的：主編一人，副主編若干，編輯若干。擔任編輯，特別是擔任主編的人，應該在古漢語、文筆、民間習俗方面有一定的基礎。主編是編輯的核心，他應該負責全盤編輯工作，對各位編輯作出分工，對整本譜要構思一個整體思路，制定一個完整的計劃和一個切實可行的工作步驟。

       １、通讀老族譜。首先要對老譜，特別是上一屆老譜要仔細地閱讀，摸清楚老譜的格式、風格，對本族的歷史源流和支派世系有一個大致的了解。

　　２、繪制世系圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫到紙上，一輩一輩用線連起來。這項工作比較浩繁，但也很重要。因為你只有畫完了世系圖你才可能對老譜所載人員的房份、輩份有一個清晰的了解，更重要的是，你在普查時不會遺漏人員。

　　畫圖用的是一卷很大的繪圖紙，畫很多橫線分若干格（老譜有多少輩就分多少格），每格（橫行）都寫上這樣的字輩；小方框中左邊的字表示譜名，如“傳森”、“家俊”；右邊是字或名，比如“家俊”，字“彥堂”；方框后括號內的“傳森3”，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把這些名字連結起來，就是一輩一輩。畫好了整個圖后，在普查現有人口時，心中就很清晰了，比如你要求普查員去家俊家……以后在編排齒錄時，也不會發生次序上的顛倒。

　　３、普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜后到本次修譜時出生的族人進行全面細致的調查。普查包括哪些內容呢？下面是我設計的一張普查表格（點擊閱讀）：普查中，不是每項內容都是必填的，需要注意的是，第一行的“譜名”，普查對象如果是老譜已載人員，當然應該填寫，如果是老譜之后出生的人員，就不能填寫，譜名待普查結束后統一安取。

　　４、整理普查資料。根據每一份普查表，撰寫每位族人的條文。

　　在整理普查資料時，要注意為族人安取譜名。每個家族都有自己獨特的字輩，同一輩份的人取一個相同的字以示標志。這些作為輩份的字，連起來一般都是一首詩或格言警句。依照字輩取的名字，叫做“譜名”。

　　每個人出生之后，父母都會為你取一個名字，或乳名，或長大以后的學名，這個名字也是你在日常工作當中的標志。每個人的名字或體現了父母的意志和審美觀，或體現了自己的審美觀，五花八門，各式各樣，如果僅僅根據這些名字，你無法判斷同族中人的輩份，所以，譜名便應運而生了。具體的做法是：同一輩份取這個相同的字，另用一個不同字組成譜名，他日常使用的名字作為名或字。

　　譜名應由主編統一安取，這樣就不會發生重復的現象。當然，有些人向主編提出他希望取一個什么樣的譜名，只要不重名，不發生沖突，一般主編是可以滿足他的這種要求的。

　　還有另外一種情況，有些人出生后取的名字，本就是依據字輩來取，那么，取的人多了，就會發生重名的現象。比如我族“家”字輩，取“家有”的有十幾個人，他們也沒有別的名字。在修譜時，你又不能改他的名字，那怎么辦呢？一般遇到這種情況，就要采用同音字替代，替代的原則是老譜已取的不改，改動修老譜時還未出生的，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的，改年輕的，不改年長的，以此類推。

　　５、確定老譜內容的取舍范圍。解放前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規家訓、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規、歷史資料、藝文、跋、后記、世系（即人口資料）等等，各族各次修譜不盡相同，但大致如此。老譜的這些內容可以不全部錄入新譜，孰留孰舍，主編要有一個基本態度，然后提交修譜委員會（理事會）討論決定。

　　６、整理老譜內容。老譜內各篇文章，全部是豎排、繁體字，沒有標點符號，已經不能適應現代人的閱讀習慣。我們要將決定留下來的所有文章進行整理：繁變簡，加注標點符號，改正其中的錯別字、異體字。

　　７、搜集資料，撰寫源流考。每族都有自己獨特的世系源流，主編應根據老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細和清楚，可單獨成文，亦可列入序言之中。

　　８、撰寫《序言》。每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象征和門面，它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。序言撰寫者一般是主編，但也可以請本族德高望重或學識淵博的人士撰寫。

　　９、編定所有內容，初成文稿。編排的次序名不相同，但大致如下：序言（這是一定要放在最前面的），歷次修譜序言，源流考證，本次及歷史修譜人員名單和基本情況，捐款人名單及金額，凡例，歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注。

　　10、審稿。審稿一般由修譜委員會（理事會）召集組織，邀請相關人員對草稿進行審核，一旦審核通過，即可定稿。

聲明：家譜國際整理編輯

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