搜集和使用資料應注意的問題

1．搜集資料既要全面，也要突出重點

       資料貴在積累，貴在詳盡，應當全面搜集資料，使家譜真正成為一家之全史。但搜集中也要注意突出重點。資料大致分為背景資料，也就是編寫人員參閱資料；佐證資料，即對歷史人物、事件、文件等能直接或間接證明的資料。以上這兩種資料不一定都能寫入譜書。第三類是人譜資料，即可以編寫入的對家族歷史人物和事件能進行敘述和說明的資料，應重點搜集。在家譜的共性中突出個性。不要千人一面。

2．資料的搜集工作與整理工作相結合

       搜集起來的資料，來源廣、數量多、內容龐雜，是編修家譜的基礎材料，但同時又雜亂無章，必須進行科學的整理。因此，在搜集資料的同時，應根據資料的基本內容、來源，按篇目的篇章、節、目劃分類別，按類別建卡。本著一事一卡原則，按設定的資料登記格式填寫卡片，分別列人篇目的類日之中，便于編寫時使用。

3．資料搜集工作與考證和鑒別工作相結合

       家譜是傳世的百科全書，必須反映真實的歷史，經得起歷史的檢驗。搜集的資料必須進行考證和鑒別。家譜國際提出要應用辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，對搜集的資料通過分析、比較，進行嚴格細致的考證，從而辨別資料內容的真偽和校正錯訛字句，確保人譜資料真實、可靠。以此為基礎，編修出高質量、高水平的家譜。

4．要保持資料的準確性、完整性和科學性

       修家譜時要建立資料的登記、使用、保管和保密制度，妥善保管資料。凡是搜集的資料不論馬上使用或暫時不使用的，都要完依無損的保存，不得隨意毀掉，不得占為私有。

5．為搜集資料建立必要的鼓勵制度

       為了順利開展修家譜的資料搜集工作，更多更好的搜集資料，本著精神鼓勵為主，物質鼓勵為輔的精神，由私人提供資料的給予適當的報酬。提供的資料具有重要價值的，可適當增加報酬，一般的資料，也可以酌情給予紙筆費或抄寫費。

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